Software de reservas para vinotecas y wine bars
Diferencia una mesa para tomar vino de plazas para una cata. Prepara aforo, horarios y condiciones de cada formato. Desde €29/mes, sin comisiones por reserva y sin permanencia.
Distingue mesa para tomar vino y plaza en una cata
Una mesa admite un grupo; una cata puede vender plazas individuales con aforo, precio y fecha propios. Definir ambos formatos facilita saber qué se confirma y qué ocurre si alguien cancela.
Formato
Decide si el cliente reserva una mesa o plazas para una actividad.
Aforo
Cuenta asistentes de la cata sin duplicarlos como mesas libres.
Contenido
Describe qué incluye la actividad y quién responde preguntas específicas.
Pago
Comunica condiciones de cobro y cambios antes de aceptar la reserva.
Ejemplo de planificación
Caso hipotético, sin resultados comerciales atribuidos
Una cata tiene doce plazas y recibe una reserva para cuatro. Si el local también abre la sala a otras mesas, esas cuatro plazas no deben contarse dos veces. La persona que organiza el evento revisa aforo, distribución y confirmaciones antes de abrir el siguiente tramo.
Antes de compartir tu disponibilidad
- Crea una ficha para cada actividad con fecha, capacidad y servicio incluido.
- Separa esa disponibilidad de la reserva habitual de mesa.
- Define cómo se revisan cancelaciones y solicitudes de cambio.
- Comprueba el listado de asistentes antes de preparar la sala.
Mensaje que puedes adaptar
Has solicitado [plazas] para la cata de [fecha]. Incluye [contenido acordado]. Consulta [enlace/condiciones] para cambios y cancelaciones.
Sustituye los campos entre corchetes por las condiciones reales de tu local antes de enviarlo.
Qué conviene comprobar
Las recomendaciones de vinos, el inventario y los maridajes requieren información validada; una reserva no garantiza que esas funciones estén incluidas.
Prueba estas situaciones con tu equipo en el recorrido del producto. Consulta los planes y sus límites antes de elegir.
Preguntas frecuentes
¿Por dónde empiezo a configurar las reservas?
Crea una ficha para cada actividad con fecha, capacidad y servicio incluido.
¿Qué debo aclarar antes de confirmar?
Decide si el cliente reserva una mesa o plazas para una actividad. Cuenta asistentes de la cata sin duplicarlos como mesas libres.
¿Qué límites conviene revisar?
Las recomendaciones de vinos, el inventario y los maridajes requieren información validada; una reserva no garantiza que esas funciones estén incluidas.
¿Qué plan necesito?
El plan Gratis tiene límites propios. Los planes de pago empiezan en 29 €/mes + IVA, sin comisión por reserva. Comprueba mesas, usuarios y recursos de OIDO en la página de precios; no todas las funciones están incluidas en todos los planes.
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Software de reservas para vinotecas por ciudad
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